E-Defter dönem değişikliği, yani yeni bir ay veya yıl dönemi için e-defter kayıtlarının başlatılması ve sistemin yeni dönemi kullanacak şekilde ayarlanması, Luca veya diğer E-Defter uygulamalarında belirli menülerden yapılır.

Aşağıda adım adım anlatıyorum 👇

1️⃣ Luca E-Defter Uygulamasında Dönem Değişikliği

🔹 Adımlar:

1. Luca E-Defter uygulamasını aç

2. Üst menüden:

   E-Defter → Dönem Aç / Kapat


3. Açılan pencerede:

   • Yıl ve Ay seçeneğini belirle (örn. 2025 / Ocak)

   • Eğer önceki dönem kapanmamışsa, uygulama uyarı verir; önceki dönemi kapat.

4. “Yeni Dönemi Aç” butonuna tıkla

5. Sistem, yeni dönem için defter ve yevmiye numaralarını sıfırlayacak veya devam ettirecek şekilde hazırlar.

💡 Dikkat: Yeni dönem açarken, önceki dönem mutlaka denetim ve berat işlemleri tamamlanmış olmalıdır. Aksi takdirde veri bütünlüğü bozulur.

2️⃣ Luca Web veya Entegratör Üzerinden Dönem Değişikliği

Bazı entegratörler, Luca web paneli veya başka bir yazılım üzerinden dönemi değiştirir:

1. Web hesabına giriş yap → E-Defter Yönetimi

2. Menüden:

   Dönem İşlemleri → Dönem Aç


3. Yıl ve ay seç → “Yeni Dönemi Başlat”

4. Önceki dönemin kapanış bilgilerini kontrol et → Onayla

Bu yöntem özellikle birden fazla kullanıcı / muhasebeci aynı sistem üzerinde çalışıyorsa önerilir.

3️⃣ Önemli Notlar

• Yeni dönem açarken, firma bilgileri ve entegratör bilgileri güncel olmalı.

• Dönem değişikliği geri alınamaz; yanlış açarsan yeni dönem defterini silemezsin, ancak destek ile düzeltme yapılabilir.

• Dönem açma ve kapatma işlemleri sırasında, eski döneme ait yevmiye ve kebir kayıtlarının eksiksiz olduğundan emin ol.

📌 Özet Tablo