E-Defter entegratör değişikliği, yani e-defter beratlarını artık başka bir firma (entegratör) üzerinden gönderme işlemidir.
Bu işlem özellikle Luca’dan başka bir sisteme (ör. Mikro, Paraşüt, KolayMuhasebe, GİB portal vs.) veya tam tersi geçişlerde gerekir.
Aşağıda adım adım resmî prosedür + Luca özelinde yapılacak işlemler anlatılmıştır 👇
🧭 1. Ne Demek “Entegratör Değişikliği”?
Her e-defter mükellefi, berat dosyalarını Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) şu üç yöntemden biriyle iletir:
-
Kendi bilgi işlem sistemi (doğrudan GİB bağlantısı),
-
Özel entegratör aracılığıyla (ör. Luca, Mikro, KolayMuhasebe),
-
GİB portal üzerinden (manuel yükleme).
Bu sistemlerden biri değiştiğinde, GİB’e bildirilmesi gerekir.
🧾 2. GİB’e Bildirim: Entegratör Değişikliği Dilekçesi
Değişiklik resmi olarak ancak GİB’e dilekçe verilerek geçerlilik kazanır.
🔹 Belgeler:
-
E-Defter Uygulamasına Geçiş/Entegratör Değişikliği Dilekçesi
(GİB’in sitesinde yer alır)
📄 https://edefter.gov.tr/dilekceler.html -
Dilekçede şunlar belirtilmeli:
-
Firmanın unvanı, vergi numarası
-
Eski entegratörün adı (ör. Luca)
-
Yeni entegratörün adı
-
Değişikliğin geçerli olacağı dönem (ör. “2025 Ocak dönemi itibarıyla”)
-
-
Dilekçe, şirket kaşesi ve imzasıyla hazırlanır.
-
e-postayla veya elden ilgili GİB birimine iletilir:
-
Mail adresi:
edefter@gelirler.gov.tr
-
💡 Dilekçeyi göndermeden entegratör değişikliği yapılsa bile, GİB nezdinde sistem hâlâ eski entegratörü gösterir. Bu durumda berat gönderimleri reddedilir.
⚙️ 3. Luca’da Yapılacak İşlem (Eski Entegratörden Ayrılıyorsan)
🔹 Adımlar:
-
Luca’da E-Defter → Ayarlar → Firma Bilgileri menüsüne gir.
-
“E-Defter Kullanım Yöntemi” bölümünde “Özel Entegratör” seçeneği varsa, bunu “Kendi Bilgi İşlem Sistemi” veya yeni entegratörüne uygun seçeneğe getir.
-
“Kaydet” diyerek çık.
-
İlgili dönem için artık Luca üzerinden berat oluşturma ve gönderme işlemini yapma.
⚠️ Uyarı: Entegratör değişikliğini yeni dönem başlamadan (örneğin Aralık defteri bitmeden Ocak başlamadan) yapmalısın.
Aynı dönemde iki entegratör kullanılamaz.
🆕 4. Yeni Entegratörde Yapılacak İşlem
Yeni entegratör (ör. Mikro, Paraşüt, KolayMuhasebe) senden şu belgeleri ister:
-
E-Defter mükellefiyet bilgileri (unvan, vergi no, mali mühür bilgisi),
-
GİB’e gönderilen dilekçe örneği,
-
Son berat dosyalarının örneği (devamlılık kontrolü için).
Yeni entegratör, sisteme seni tanımladıktan sonra:
-
Yeni E-Defter Beratı oluşturabilir,
-
GİB’e gönderim işlemini kendi sistemi üzerinden yaparsın.
🧩 5. E-Defter Devamlılık Kuralları
GİB, defterlerde dönemsel bütünlük ister.
Yani yeni entegratöre geçerken:
-
Son Luca defteriyle yeni defterin ilk satırları birbirini izlemeli (yevmiye numarası ve tarih).
-
Önceki dönem beratları GİB’ten onaylanmış olmalı.
Örnek:
Aralık 2024 defterini Luca ile gönderdin.
2025 Ocak defterini Mikro ile göndermek istiyorsun.
Aralık beratları onaylı olmalı, Ocak defteri “yevmiye no”suna Aralık’tan devam etmeli.
📅 6. Zamanlama (Ne Zaman Değiştirilebilir?)
| Dönem | Entegratör Değişikliği Başlangıcı |
|---|---|
| Ocak – Aralık Dönemli firmalar | Takvim yılı başında (Ocak) |
| Özel hesap dönemli firmalar | Yeni hesap dönemi başında |
| Zorunlu durumlarda (firma birleşmesi, unvan değişikliği vb.) | GİB onayıyla ara dönemde |
🧾 7. Örnek Dilekçe İçeriği (Kısaltılmış)
💡 Özet:
| Adım | Yapılacak İşlem |
|---|---|
| 1️⃣ | GİB’e entegratör değişikliği dilekçesi gönder |
| 2️⃣ | Luca’da “E-Defter Kullanım Yöntemi”ni kapat veya değiştir |
| 3️⃣ | Yeni entegratör sisteminde firma bilgilerini tanımla |
| 4️⃣ | Yeni dönemden itibaren yeni sistemden berat gönder |
| 5️⃣ | Aralık (veya son dönem) beratlarının onaylı olduğundan emin ol |
